La iglesia en Barranquilla

Versión 1.0 · Vigente desde el 23 de octubre de 2026

• Razón social: LA IGLESIA EN BARRANQUILLA
• NIT: 800.067.248-1
• Dirección: Calle 93 No. 15-Sur 176, Barranquilla, Atlántico, Colombia
• Correo para asuntos de datos: datospersonales@iglesiabaq.org
• Sitio web: https://iglesiabaq.org

Esta política se adopta en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) y demás normas que los modifiquen o complementen.

Las inscripciones a la conferencia «Asume el Riesgo» se hacen por localidad. Cada iglesia participante designa a una persona coordinadora, que recoge los datos de los hermanos de su localidad y los registra en el portal de inscripciones de https://iglesiabaq.org.

• Los datos se guardan en el sistema de La iglesia en Barranquilla, que decide qué se pide y para qué y es la Responsable del tratamiento.
• Cada coordinador actúa por cuenta de La iglesia en Barranquilla y solo para las finalidades de esta política. Al entrar al portal acepta un compromiso de confidencialidad.
• El coordinador solo ve los datos de su propia localidad.
• Antes de registrar a una persona, el coordinador debe obtener su autorización. En el caso de menores de edad, la autorización la da su padre, madre o representante legal.

• Identificación y contacto: nombre, documento de identidad, fecha de nacimiento, teléfono, correo electrónico, ciudad e iglesia o localidad de procedencia.
• Inscripción: tipo de participación, necesidades de hospedaje y transporte, pagos y comprobantes.
• Datos sensibles de salud: enfermedades o condiciones médicas, alergias, medicamentos, restricciones alimentarias, discapacidad o necesidades de movilidad, y contacto de emergencia.
• Datos de niñas, niños y adolescentes: cuando el inscrito es menor de 18 años.
• Imágenes: fotografías y videos tomados durante el evento.

Los datos se tratan para:

1. Gestionar la inscripción, el pago, el hospedaje, la alimentación y el transporte de los participantes.
2. Enviar información logística del evento (horarios, cambios, recordatorios).
3. Datos de salud: únicamente para prevenir y atender emergencias médicas, adaptar la alimentación y el hospedaje, y facilitar la atención de primeros auxilios durante el evento.
4. Contactar a la persona de emergencia indicada si fuera necesario.
5. Cumplir obligaciones legales, contables y de seguridad del evento.
6. Con autorización separada: publicar fotografías y videos del evento en nuestros canales, y enviar información de futuras actividades de la iglesia.

No vendemos ni cedemos los datos a terceros para fines comerciales.

• Es facultativo responder las preguntas sobre datos sensibles. Si no se responden, la inscripción no se rechaza, pero el equipo no podrá tener en cuenta esas necesidades.
• Su tratamiento requiere autorización expresa, que se solicita de forma separada.
• Solo acceden a ellos las personas designadas para la atención médica y logística del evento, que mantienen confidencialidad.
• Se eliminan o anonimizan a más tardar 30 días después de terminar el evento, salvo que una obligación legal exija conservarlos.

Los datos de menores de 18 años se tratan respetando su interés superior y sus derechos fundamentales. La autorización la otorga su padre, madre o representante legal, y se tiene en cuenta la opinión del menor según su madurez. Los datos de salud de menores se tratan con especial cuidado y solo para la atención y la logística del evento.

Como titular de los datos tienes derecho a:

1. Conocer, actualizar y rectificar tus datos.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada.
3. Ser informado del uso que se ha dado a tus datos.
4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley, después de agotar el trámite de consulta o reclamo ante nosotros.
5. Revocar la autorización o pedir la supresión de los datos, cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
6. Acceder gratuitamente a tus datos.

Escribe a datospersonales@iglesiabaq.org indicando tu nombre, documento, la solicitud y un medio de respuesta.

• Consultas: se responden en un máximo de 10 días hábiles, prorrogables 5 días hábiles más, avisando el motivo.
• Reclamos (corrección, actualización, supresión o incumplimiento): se responden en un máximo de 15 días hábiles, prorrogables 8 días hábiles más, avisando el motivo. Si el reclamo está incompleto, te pediremos completarlo dentro de los 5 días siguientes.

Las solicitudes las atiende La iglesia en Barranquilla a través de este mismo correo.

Aplicamos medidas técnicas y administrativas para proteger los datos: acceso restringido por usuario y contraseña, conexión cifrada (HTTPS), copias de seguridad y obligaciones de confidencialidad para quienes los tratan, incluidos los coordinadores de cada localidad.

Esta política rige desde la fecha indicada arriba. Los datos se conservan mientras sea necesario para las finalidades descritas y los plazos legales aplicables. Cualquier cambio sustancial se publicará en esta página y se informará a los titulares antes de aplicarse.

Cada inscrito (o su representante, si es menor) acepta lo siguiente antes de que el coordinador de su localidad lo registre:

• ☐ Autorizo a LA IGLESIA EN BARRANQUILLA, como Responsable, y al coordinador de mi localidad, que actúa por su cuenta, a tratar mis datos personales para gestionar mi inscripción a la conferencia «Asume el Riesgo», según esta Política de Tratamiento de Datos. Conozco mis derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir mis datos y a revocar esta autorización escribiendo a datospersonales@iglesiabaq.org.
• ☐ Autorizo expresamente el tratamiento de mis datos sensibles de salud (condiciones médicas, alergias, medicamentos y restricciones alimentarias) únicamente para atender emergencias y adaptar la logística del evento. Entiendo que no estoy obligado a suministrarlos y que se eliminarán después del evento.
• ☐ (Opcional) Autorizo el uso de mi imagen en fotografías y videos del evento para su publicación en los canales de la iglesia.

Si el inscrito es menor de edad: «Yo, ______________________, con documento ______________, en calidad de padre, madre o representante legal de ______________________, otorgo las autorizaciones anteriores en su nombre.»